Migratie · softwareupgrade

Nu vs straks

Zie wat er verandert, met één tik.

Hetzelfde bedrijf, twee werelden. Schakel tussen je huidige zware systeem en de AI-first opzet die we ervoor in de plaats bouwen.

Nu: zwaar legacy-systeem Straks: AI-first maatwerk

Nu · zwaar legacy-systeem

!Eén grote brokAlles zit aan elkaar vast. Een kleine wijziging raakt het hele systeem en kost weken.
!Handwerk eromheenExcel, e-mail en copy-paste vullen de gaten die het pakket niet dekt.
!Lock-in bij de leverancierJe huurt je eigen processen. Licenties lopen door, weg kun je niet zonder gedoe.
!Geen ruimte voor AIDe basis is te gesloten. Agents krijgen geen voet aan de grond.

Straks · AI-first maatwerk

✓Losse modulesOrders, voorraad, facturatie en rapportage staan los. Eén aanpassen raakt de rest niet.
✓Agents doen het handwerkWat eerst in Excel ging, draait nu in productie. Een mens blijft op de kwaliteit.
✓Heldere afsprakenVooraf vastgelegd wie eigenaar is van code en data, met open standaarden waar het kan. Geen onnodige lock-in.
✓AI als fundamentMaatwerk rond jouw proces, met AI ingebouwd in plaats van eraan geplakt.

De fasering

Module voor module, in een logische volgorde.

Klik door de fases. Elke stap is een werkend stuk software in productie. Pas als het zich bewijst, gaat de volgende module mee.

1Orders
2Voorraad
3Facturatie
4Rapportage

Fase 1

Orders eerst

We beginnen bij het proces dat het meeste handwerk kost. Orders komen binnen, een agent verwerkt ze, het legacy-systeem blijft meelezen. Niemand merkt downtime.

Agent leest orders uit mail en PDF
Legacy blijft de waarheid, nieuw draait ernaast
Werkend in productie binnen weken

module · orderslive

Verwerkt0

Handmatig0

Min/order0

Synchroon met legacy

Fase 2

Voorraad erbij

Nu orders draaien, koppelen we de voorraad. Standen lopen automatisch mee, leveranciers-API's praten direct met je modules. Het oude systeem mag stap voor stap loslaten.

Voorraad gesynct met leverancier-API
Geen dubbele invoer meer tussen systemen
Orders en voorraad praten met elkaar

module · voorraadlive

SKU's0

Gesynct0

Tekorten0

Leverancier-API gekoppeld

Fase 3

Facturatie over

Facturen volgen het order automatisch. Een agent stelt op, controleert en verstuurt, een mens kijkt mee waar het telt. Het legacy-systeem doet hier niet meer aan mee.

Facturen uit order, zonder overtypen
Creditnota's en retouren automatisch
Legacy-facturatie kan uit

module · facturatielive

Facturen0

Fouten0

Dagen sneller0

Mens op de kwaliteit

Fase 4

Rapportage sluit af

Als laatste komt het overzicht: alles in één dashboard, live in plaats van een export van vorige maand. Hier mag het zware systeem definitief eruit, op jouw moment.

Live cijfers in plaats van maandexports
Alle modules in één overzicht
Legacy kan uit, jij beslist wanneer

module · rapportagelive

Modules0

Legacy0

Realtime0

Volledig op maatwerk

Geruststelling

Blijf draaien terwijl we upgraden.

Een migratie hoort geen risico te zijn. Daarom verandert er nooit alles tegelijk, en houd jij overal de touwtjes in handen.

01

Geen big bang

Eén module tegelijk, in een volgorde die voor jou logisch is. Loopt iets niet zoals verwacht, dan staat het oude systeem er nog.

02

Het oude blijft draaien

Tijdens de overgang lopen oud en nieuw naast elkaar. Pas als een module zich bewijst, neemt hij het over. Geen downtime op een dinsdagochtend.

03

Heldere afspraken

We leggen vooraf vast wie eigenaar is van code en data, met open standaarden waar het kan. Geen onnodige lock-in, geen verrassingen in de licentie.

04

Eén vast team

Dezelfde gezichten in NL en BE, van het eerste gesprek tot de laatste module. Geen wisselende consultants, geen kennis die wegloopt.

Gebouwd met de mensen en agents van innovationhub.ai, dezelfde aanpak die we zelf elke dag draaien.

Van legacy naar AI-first, zonder big bang.